Hak Jalan Masuk User, Admin, Verifikator, Dan Operator E-Pupns Tahun 2019

Sahabat Edukasi yang berbahagia…

Berdasarkan pada Buku Petunjuk Admin Instansi Sistem Pendataan Ulang PNS Elektronik (e-PUPNS) Tahun 2019 bahwasannya dalam sistem Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil Elektronik (e-PUPNS) yang merupakan suatu sistem yang dibangun dengan terknologi berbasis web, dikala ini untuk eksekutif mampu mengakses dengan menggunakan web browser melalui alamat : http://pupns.bkn.go.id/admin

Hak jalan masuk untuk eksekutif Sistem e-PUPNS dibagi menjadi beberapa profil sebagai berikut :

1) User Eksekutif

Profil ini memiliki kewenangan yang berupa:

·       Statistik dan Grafik untuk Instansi

·       Rekapitulasi atau Laporan Statistik untuk Instansi

2) Admin BKN Pusat (Super Admin)

Profil ini memiliki kewenangan untuk mengatur hak jalan masuk sistem untuk seluruh Instansi (BKN Kanreg, Instansi Pusat dan Daerah) yang berupa:

·       Manajemen Pengguna, memiliki pilihan untuk semua profil yang ada

·       Setting Manajemen

3) Admin Kanreg

Profil ini memiliki kewenangan untuk mengatur hak jalan masuk sistem pada Instansi Daerah yang berada di wilayah Kantor Regional masing- masing, dimana untuk pengaturan terdapat pada sajian Manajemen Pengguna, yang memiliki pilihan hak jalan masuk terdiri dari :

·       Verifikator BKN Kanreg

·       Operator Export Data, khusus untuk Instansi Daerah yang berada di wilayah Kantor Regional masing- masing.

4) Admin Instansi

Profil ini memiliki kewenangan untuk mengatur hak jalan masuk sistem pada Instansi masing-masing. Menu yang mampu diakses :

Manajemen Pengguna, memiliki pilihan hak jalan masuk yang terdiri dari:

·       Verifikator Level 1

·       Verifikator Level 2

·       Operator Inbox Helpdesk

·       Operator Export Data

·       Operator Entri Sekolah

·       Operator Entri Unit Kesehatan

·       Operator Entri Lokasi

·       Manajemen Pendaftar

·       Manajemen Verifikasi

·       Export Data

5) Verifikator Registrasi

Profil ini digunakan kalau pengguna dari Instansi (Pusat atau Daerah) memiliki hak jalan masuk sebagai Verifikator Registrasi. Jika instansi tidak memilih untuk melakukan proses Verifikasi Registrasi, maka PNS yang mendaftar mampu langsung login ke sistem e-PUPNS. Proses Verifikasi Registrasi ini dilakukan dengan Nomor Register yang didapat PNS sewaktu mendaftar dengan sistem ini.

6) Verifikator Level 1

Profil ini memiliki kewenangan untuk melakukan verifikasi pada level awal (SKPD, UPT ataupun Unit Kerja lainnya). Dalam fitur ini dilakukan pencarian verifikasi menggunakan Nomor Register yang diterima oleh Verifikasi level ini beserta dengan berkas pendukung ataupun data pendukung.

7) Verifikator Level 2

Profil ini memiliki kewenangan untuk melakukan verifikasi pada level kedua (Biro Kepegawaian atau Badan Kepegawaian Daerah). Dalam Fitur ini dilakukan pencarian verifikasi menggunakan nomor Register, NIP ataupun dari status verifikasi. Verifikasi level ini juga berdasarkan berkas pendukung ataupun data pendukung setelah di verifikasi oleh Verifikator Level 1.

8) Verifikator BKN

Profil ini memiliki kewenangan lanjutan dari Verifikator level 2, dimana verifikator ini melakukan verifikasi sesuai dengan wilayah kerja masing-masing, dimana Verifikator dengan Satuan Kerja BKN Pusat akan memverifikasi PNS instansi pusat dan Verifikator dengan satuan kerja BKN Kantor Regional akan memverifikasi PNS yang berada di wilayah Kantor Regional. Pada Verifikator BKN Pusat/Kanreg ini tidak memverifikasi untuk data :

•     Tempat Lahir

•     Agama

•     TMT PNS

•     Kedudukan Hukum

•     Unit Organisasi

•     Lokasi Kerja

•     Alamat

Selain data diatas akan tetap diverifikasi oleh Verifikator BKN/ Kanreg

9) Verifikator BKN Status

Profil ini memiliki kewenangan untuk melakukan verifikasi hanya untuk perbaikan data tanggal, bulan dan tahun lahir PNS.

10) Operator Sekolah

Profil ini memiliki kewenangan untuk melakukan cek dan entri data referensi sekolah di masing-masing wilayah daerahnya. Unit sekolah yang di input ialah sekolah swasta dan negeri.

11) Operator Unit Kesehatan

Profil ini memiliki kewenangan untuk melakukan entri data referensi Unit Kesehatan.

12) Operator Export Data

Profil ini memiliki kewenangan untuk melakukan export data yang telah divalidasi dan diverifikasi.

13) Operator Turun Status

Profil ini memiliki kewenangan untuk melakukan rollback khusus untuk data yang sudah dikirim oleh PNS ke SKPD/Unit Kerja. Jika data yang sudah dikirimkan ada kesalahan, maka mampu diturunkan status sehingga PNS tersebut mampu melakukan perubahan data lagi.

14) Operator Helpdesk BKN

Tugas dari Operator Helpdesk BKD ialah menangani laporan permasalahan yang meliputi :

a.   Laporan Pendidikan yang tidak ditemukan

b.   Laporan Jabatan Fungsional Umum dan Jabatan Fungsional Tertentu tidak ditemukan

c.   Laporan Bidang Spesialis yang tidak ditemukan

d.   Laporan Mata Pelajaran yang tidak ditemukan

e.   Laporan Diklat Fungsional yang tidak ditemukan

f.    Laporan beda nama PNS pada dikala pendaftaran (khusus untuk instansi pusat)

g.   Laporan data PNS yang sudah diberhentikan

h.   Laporan data PNS tidak ada dalam database

i.    Laporan untuk menurunkan status pengisian formulir e-pupns yang masih ada di Instansi (Biro Kepegawaian) khusus untuk instansi pusat

15) Operator Helpdesk Kanreg

Tugas dari Operator Helpdesk BKD ialah menangani laporan permasalahan yang meliputi :

a.   Laporan beda instansi pada data PNS pada dikala pendaftaran (khusus untuk instansi tempat yang ada di wilayah masing-masing Kantor Regional)

b.   Laporan beda nama PNS pada dikala pendaftaran (khusus untuk instansi tempat yang ada di wilayah masing-masing Kantor Regional)

c.   Laporan untuk menurunkan status pengisian formulir e-pupns yang masih ada di Instansi (BKD/SKPD) khusus untuk instansi yang ada di wilayah masing-masing Kantor Regional

16) Operator Helpdesk BKD

Tugas dari Operator Helpdesk BKD ialah menangani laporan permasalahan yang meliputi :

a.   Laporan Unit Organisasi yang tidak ditemukan

b.   Laporan Lokasi Kerja yang tidak ditemukan

c.   Laporan Sekolah yang tidak ditemukan

d.   Laporan Unit Kesehatan yang tidak ditemukan

17) Operator Helpdesk Mutasi

Tugas dari Operator Helpdesk Mutasi ialah menangani laporan permasalahan beda instansi untuk Instansi Pusat atau Daerah.

18) Operator Helpdesk Pensiun

Tugas dari Operator Helpdesk Pensiun ialah menangani laporan permasalahan data PNS yang sudah pensiun.

19) Operator Pindah Verifikator Level 1

Tugas dari Operator Pindah Verifikator 1 ialah menangani laporan permasalahan data pada dikala pengisian formulir e-pupns.

Download Buku Petunjuk / Juknis Penggunaan e-PUPNS Bagi User, Helpdesk, dan Admin Instansi selengkapnya pada links artikel berikut. Semoga bermanfaat dan terimakasih… Salam Edukasi…!

Sumber https://www.duniaedukasi.my.id/